Verfahrensverzeichnis, Verfahrenverzeichnis

(Verfahrensverzeichnis für Jedermann, § 4e Nr. 1-8 des BDSG)

Das Verfahrensverzeichnis ist eine Übersicht, die die Speicherstelle, das ist die datenverarbeitende Stelle, auf Verlangen Jedermann zugänglich machen muss.

Es enthält neben der Anschrift, dem verantwortlichen Leiter und dem Leiter der IT der datenverarbeitenden Stelle eine grobe Aufzählung, zu welchen Zwecken welche Arten von personenbezogenen Daten gespeichert oder verarbeitet werden, und an wen diese weitergegeben (übermittelt) werden können.

Das Führen eines Verfahrensverzeichnisses ist für jede verantwortliche Stelle zwingend vorgeschrieben – egal ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist oder nicht – und dient der Transparenz der personenbezogenen Datenverarbeitung.

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