Trennungsgebot

Es ist zu gewährleisten, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können. Dieses kann durch logische und physikalische Trennung der Daten gewährleistet werden.

Beispiele:

  • Der Produktiv-Datenbestand ist strikt zu trennen vom Test- Datenbestand,
  • Daten, die f√ľr Geb√ľhrenberechnungen erhoben werden, sollen nicht als Adressdaten verkauft werden,
  • Volksz√§hlungsdaten sollen nicht zur Melderegisterkorrektur verwendet werden, ...

Gesetzlich geregelt ist das Trennungsgebot in der Anlage zu § 9 BDSG, Nr. 8). In § 9 Satz 2 BDSG wird präzisiert, dass die Maßnahmen verhältnismäßig sein sollten, also in einem angemessenen Verhältnis zu ihrem jeweils angestrebten Schutzzweck stehen sollten.

Maßnahmen können sein:

  • Zweckbindung im Verfahrensverzeichnis genau formulieren und den Zugriffsberechtigten zur Kenntnis bringen
  • Unterweisung der Mitarbeiter zu diesem Sachverhalt
  • regeln Benutzerrechte
  • regeln Backup dahingehend, dass beim Restore die Trennung erhalten bleibt
  • Trennung Produktiv und Testdaten
  • Trennung von Keys/IDs und Nutzdaten
  • logische und/oder physikalische Trennung der Datenbest√§nde/Datenbanken
  • Funktionstrennung (Verantwortung/Ausf√ľhrung)
  • regeln der Daten√ľbermittlung
  • Mandantenf√§higkeit der Anwendung nutzen
  • ...

Siehe auch:  Datenschutz Ist-Analyse

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