Organisationskontrolle

Organisationskontrolle heißt die innerbehördliche oder innerbetriebliche Organisation ist so zu gestalten, daß sie den besonderen Anforderungen des Datenschutzes gerecht wird.

Beispielhafte Maßnahmen:

  • trennen Funktionen und Verantwortung zwischen Dateneigentümer und Datenverarbeiter,
  • festlegen der Tätigkeiten der Mitarbeiter durch Stellenbeschreibungen,
  • schulen der Mitarbeiter im Umgang mit dem Datenschutzgesetz,
  • erstellen Verarbeitungsübersicht (internes Verfahrensverzeichnis)
  • festlegen Benachrichtigungsverfahren,
  • festlegen Auskunftsverfahren
  • erarbeiten Entsorgungskonzept,
  • bestellen Datenschutzbeauftragten; festlegen und bekanntgeben seiner Aufgaben,
  • erstellen Datensicherheitsrichtlinie,
  • Richtlinie zu einzusetzender Hard- und Software erarbeiten, zu Investitions- und Genehmigungsverfahren,
  • erstellen Katastrophenrichtlinie zur schnellen Wiederinbetriebnahme der Datenverarbeitungsanlagen.

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