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opus i Datenschutzmanagement

Die Oberfläche von opus i

Einfache Verfahrensdokumentation

Im Bild ist die Dokumentation eines Verfahrens dargestellt. Beim Gestalten der Organisationsstruktur ist der Anwender vollkommen frei. Im Regelfall werden dazu Ordner und Container verwendet. Das Abbilden einer Organisationsstruktur ist aber grundsätzlich wahlfrei.

einfache Verfahrensdokumentation

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Verfahrensdokumentation im Bearbeitungs-Prozess

Im Bild ist die Dokumentation eines Verfahrens dargestellt. Das Datenschutzverfahren wird hier allerdings im Bearbeitungsprozess dargestellt.
Vorteil: bessere Beurteilung der Sensibilität und der Wichtigkeit des Verfahrens. Die betroffene IT-Infrastruktur ist visualisiert.

Verfahrensdokumentation im Bearbeitungsprozess

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Die WEB-Anwendung von opus i für nationale oder internationale Realisierung der Datenschutz-Anforderungen

Zur zentralen Zusammenführung der Dokumentationen kann die WEB-Anwendung zu opus i eingesetzt werden.
Vorteil: Einfacher Zugriff über Browser. Einfachste Bedienung. Anwendung über Internet oder Intranet.

Browserbasierende Verfahrensdokumentation (opusiSporWEB)

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Die Windows-Anwendung von opus i für nationale oder internationale Realisierung der Datenschutz-Anforderungen

Zur zentralen Zusammenführung der Dokumentationen kann auch die Windows- Anwendung über Terminalserver eingesetzt werden.
Vorteil: Schneller und einfacher Zugriff per Terminalserver. Einfache und vertraute Windowsbedienung.

Windowsbasierende Verfahrensdokumentation (opusiSporEXE)

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Das BSI-Grundschutz-Modul zur Einbindung von anerkannten und qualifizierten Datenschutzmaßnahmen

Im BSI-Grundschutz sind über 600 Maßnahmen aufgeführt, die den “Bereich Datenschutz” abdecken. Die Ausarbeitungen wurden vom Bundesbeauftragten für Datenschutz durchgeführt.
Vorteil: Vollständig formulierte, anerkannte und hochwertige Maßnahmen zur Übernahme als technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs) in die Datenschutzdokumentation.

Technisch und organisatorische Maßnahmen über BSI-Grundschutz einbinden

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Das Audit-Modul nach den Empfehlungen der ISO 19011

Die ISO 19011 empfiehlt bei Durchführung von Audits ein bestimmtes Vorgehen und stellt klar, dass ein qualifiziertes Audit viel mehr ist, als das Abhaken einer Checkliste.
Vorteil: Beratungssichere und qualitativ hochwertige Durchführung von Audits.

Audit 19011 Struktur in opus i

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Das ISO27001-Modul zur Einbindung von Informationssicherheit

Die ISO 27001 ist die international anerkannte und führende Norm, die beschreibt, wie ein Managementsystem zur Informationssicherheit (ISMS) implementiert werden kann.
Vorteil: Geführte Realisierung und Implementierung des ISMS. Alle ISO-Controls sind einzeln aufgeführt und ermöglichen eine exakte Bearbeitung der Empfehlungen.

opus i  ISO27001  ISMS

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