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opus i eignet sich zur Unterstützung des Datenschutz-Managements im Konzern.
opus i ist mandantenfähig
In opus i können Mandanten geführt werden. Jeder Mandant kann nach seinen eigenen Kriterien und Dokumentationsanforderungen bearbeitet werden. Natürlich können auch alle nach gleichen Kriterien arbeiten und betreut werden. Oder gemischt.
Multilingual
opus i kann gleichzeitig in verschiedenen Sprachen betrieben werden. Derzeit sind Deutsch und Englisch realisiert. Weitere Sprachen werden auf Anforderung implementiert.
Browser-basierte Anwendung
Der zentrale Datenbestand ist das A und O im Konzern-Datenschutz. opus i verfügt über einen WEB-Client, der sehr einfach zu bedienen und weltweit über Intra- oder Internet einsetzbar ist.
Lokaler Lösungs-Ansatz
Mit opus i ist auch die Einsatz-Variante denkbar, dass die Konzerngesellschaften vollkommen autark und lokal arbeiten und für Audits und andere Prüfungsvorbereitungen den lokalen Datenbestand extrahieren und zu Ihnen in die Zentrale senden, wo Sie diesen in Ihr eigenes opus i - System einspielen und mit den Daten arbeiten.
Die Funktionalität der “Gemeinsamen Verfahren”
Gemeinsame Verfahren sind solche Datenschutz-Verfahren, die federführend von einer Konzernstelle anderen Konzernstellen zur Verfügung gestellt werden. Diese Verfahren werden in der bereitstellenden Konzernstelle einmal vollständig dokumentiert und als gemeinsames Verfahren gekennzeichnet. Die “nutzenden” Konzernstellen können diese Verfahrens-Dokumentation in die eigene Verfahrens-Dokumentation übernehmen.
Automatisierte Prüfungen
Im Konzern ist es noch schwieriger die “Management-Dokumentation” im Auge zu behalten. Es ist nur schwer vorstellbar, dass in periodischen Abständen zum Beispiel das Verfahrensverzeichnis durchgeklickt wird, um Verfahren zu finden, die nicht vollständig dokumentiert sind. In opus i gibt es dazu eine Unterstützung, die wir “Automatisierte Prüfungen” nennen.
Wiedervorlage von Vorgängen auf Termin
In opus i können alle Vorgänge auf Termin (Wiedervorlage) gelegt werden. Als Vorerinnerungszeiten können “4 Wochen vorher”, “2 Wochen vorher”, “1 Woche vorher”, “1 Tag vorher” und “X Minuten vorher” eingestellt werden.
Die Termine werden auch überwacht, wenn opus i nicht gestartet ist!
Sind noch Fragen offen geblieben?
Senden Sie uns bitte eine “Kontaktanfrage” hier oder rufen Sie uns an: 06858 6370.
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