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Datenschutz Management mit BDAdmin

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet viele Unternehmen dazu, das Datenschutzgesetz zu beachten und Arbeitszeit in die Datenschutzumsetzung zu investieren. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte (DSB) unterliegt einer Vielzahl von Pflichten wie z.B. dem Führen des Verfahrensverzeichnis, dem Bearbeiten von externen Auskunftsanfragen oder dem Unterweisen der Mitarbeiter. Die Chancen die eine professionelle Datenschutzbearbeitung den Unternehmen

bietet nämliche positive Außenwirkung zu erzielen und zu signalisieren, dass man diese Dinge ernst nimmt, gehören zur übergreifenden Marketingstrategie und immer mehr Unternehmen sichern sich hier einen Wettbewerbsvorteil. Unsere Datenschutzlösung BDAdmin orientiert sich an Ihren Wünschen und bietet professionelle Datenschutzbearbeitung mit möglichst geringem Zeitaufwand.
Durch effektive Softwareunterstützung wird der betriebliche Datenschutzbeauftragte (DSB) wirksam entlastet und kann seine Arbeitszeit effektiver nutzen.

Leistungsmerkmale BDAdmin

BDAdmin Datenschutz steht in drei Leistungsklassen zur Verfügung.

BDAdmin Datenschutz BASIC

  • Verfahrensverzeichnis nach BDSG und den Landesdatenschutzgesetzen,
  • Datenerfassung ohne viele Texteingaben über vordefinierte Eigenschaften,
  • Datenerfassung durch Kopieren und Einfügen,
  • Links auf externe Dokumente (PDF, DOC,...),
  • Übertragen der Daten in externe Standard-Systeme mit den Funktionen TableToExcel, TableToWord, TableToXML,
  • Kopieren, Einfügen und Ausschneiden von Verfahren,
  • Verfahrensverzeichnis mit der absoluten Flexibilität:
    • bedarfsgerechtes und flexibles Erweitern der Eigenschaften,
    • neue Eigenschaften können aufgenommen werden,
  • Abbilden der Datenflüsse (wer erhält welche Daten, wo kommen sie her),
  • Dokumentation nach Abteilungs- und/oder Prozess-Struktur,
  • Mandantenverwaltung (mehrere Institutionen verwalten).
  • Abbilden von Strukturen (Baumstruktur),
  • Gruppen-Filter,
  • einfache, schnelle und übergreifende Suchfunktion (Textsuche),
  • deckt alle Datenschutzgesetze ab,
  • modular erweiterbar,
  • kann von mehreren Stellen in Ihrer Institution eingesetzt werden (EDV-Verwaltung, Revision, IT-Sicherheit, EDV-Support),
  • Einbindung von ScanMax möglich,
  • netzwerkfähig,
  • mehrere Benutzer können mit dem Tool im Netz arbeiten,
  • Einrichten von Benutzern mit unterschiedlichsten Rechten,
  • Server-Betriebssysteme: Windows, Novell, UNIX.
  • Dokumentation der Maßnahmen zum Verfahren.

BDAdmin Datenschutz STANDARD

   Alle Funktionen aus BASIC, zusätzlich:

  • Unterstützung beim Nachweis der eigenen Aktivitäten,
  • Unterstützung beim Erstellen des Jahresberichtes,
  • Verzeichnis für Verpflichtungen,
  • Verzeichnis für Schulungen und Unterweisungen,
  • Dokumentation der zugriffsberechtigten Personen,
  • Memo-Feld zu jeder Datenschutz-Angabe,
  • Hardware- Verzeichnis,
  • Software-Verzeichnis.

BDAdmin Datenschutz PROFESSIONAL

   Alle Funktionen aus STANDARD, zusätzlich:

  • Automatische Prüfungen auf Aktualität und Ordnungsmäßigkeit,
  • automatisches Bearbeiten von Auskunftsersuchen,
  • Auswertungen “on demand” mit einfach zu bedienendem Abfragefenster,
  • Wiedervorlage auf Termin,
  • einfache, schnelle und übergreifende Suchfunktion (auf Eigenschaften),
  • systemweites Suchen + Ersetzen von Text und Eigenschaften,
  • Transfer der Datenbank für Heimarbeit,
  • Import von externen Daten; sofortiger Abgleich der Datenbank.
  • die mandantenbezogene Exportfunktion in BDAdmin Datenschutz Prof. für BDAdminGO

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