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- opus i Datenschutz
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opus i Datenschutz - die Software für interne und externe Datenschutzbeauftragte
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Mit ‘opus i Datenschutz’ vereinfachen und strukturieren Sie Ihre Tätigkeiten, erfassen geführt die Datenschutz-Verfahren, dokumentieren Ihre Tätigkeiten und bauen ein Datenschutz-Management-System auf. Für alle Datenschutzverantwortliche gleichermaßen gut einsetzbar.
- Erfassung der Verfahren über vorgegebene Checkliste.
- Einsetzbar für alle Datenschutzgesetze und interne Anforderungen.
- Leicht zu bedienen. Sie arbeiten wie im Windows-Explorer.
- Übersichtlich und doch umfangreich in den Funktionen.
- Hervorragend geeignet für Datenschutz-Management.
- Alle Templates und Parameter, auch die vorgegebene Checkliste zum Erfassen der Verfahren, können Sie anpassen.
- Prozesse können abgebildet werden.
- Zentrale (Windows) und dezentrale (WEB-Browser) Anwendung.
Weltweiter Einsatz über Internet ist möglich.
- Portierbar durch Kopieren und Einfügen an anderer Stelle/Ort/PC/Server.
- Vielfältig erweiterbar: z.B. mit dem Modul BSI-Grundschutz.
- Mit dem ‘Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit’ erweiterbar.
Auf den Registerkarten oben finden Sie weitere Informationen zu opus i.
Die übergreifenden Eigenschaften von opus i.
Sie möchten selbst testen? Demoversion herunterladen.
Sie möchten sich opus i zeigen lassen? Online-Präsentation.
Sie benötigen Preise? Alle Preise zum Herunterladen.
Sie möchten andere Downloads? Downloadbereich.
Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.
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- Ausführlich
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opus i Datenschutz - ausführliche Informationen
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Ihre Arbeit - Ihre Reputation - die Beauftragten-Dialoge helfen
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Das Verfahrensverzeichnis ist wichtig - aber nicht alles. Mittelfristig gesehen, werden sich die anderen Aufgaben Beratung, Fortbildung, Kontakte knüpfen, Unterweisungen, Organisationen, Anfragen bearbeiten, Audits, Vorabkontrollen durchführen, Meetings, Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten, TOMs vorschlagen und einführen, und vieles andere mehr, in den Vordergrund schieben. Im Datenschutz-Jahresbericht werden Sie diese Arbeiten der Geschäftsleitung zur Kenntnis bringen.
opus i unterstützt Sie mit Dialogen, in denen Sie diese Tätigkeiten dokumentieren können. Es sind die “Beauftragten-Dialoge” > Anfragen, Fachkundenachweis, Tätigkeiten, geplante Tätigkeiten und Jahresbericht <. Und, all diese Tätigkeiten fließen mit dem Stundenaufwand in den Datenschutzbeauftragten-Jahresbericht ein - per Mausklick. Siehe dazu unten mehr.
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Referenzen
und
Kundenstimmen
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Die Oberfläche von opus i am Beispiel einer einfachen Verfahrensdokumentation.
Im Bild ist die Dokumentation eines Verfahrens dargestellt. Beim Gestalten der Organisationsstruktur ist der Anwender vollkommen frei. Im Regelfall werden dazu Ordner und Container verwendet. Das Abbilden einer Organisationsstruktur ist aber grundsätzlich wahlfrei. Klicken Sie bitte auf das Bild um es in voller Größe einzusehen.
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Die Oberfläche von opus i am Beispiel einer Verfahrensdokumentation in Prozessdarstellung (Datenschutzprozess).
Im Bild ist die Dokumentation eines Verfahrens dargestellt. Das Datenschutzverfahren wird hier allerdings im Bearbeitungsprozess dargestellt.
Vorteil: bessere Beurteilung der Sensibilität und der Wichtigkeit des Verfahrens. Die betroffene IT-Infrastruktur ist visualisiert. Klicken Sie bitte auf das Bild um es in voller Größe einzusehen.
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Alle Module von opus i sind miteinander kompatibel. In ‘opus i Datenschutz’ können die beiden IT-Sicherheits-Standards, die Informationssicherheits-Module
hinzugenommen werden.
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IT-Sicherheit
Informationssicherheit
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Daten importieren - Mandanten exportieren
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Wenn Sie in opus i vorhandene Daten importieren möchten, anstatt sie selbst einzugeben und zu aktualisieren, benutzen Sie die Importfunktion von opus i. Sie können diese Daten per Excel-Datei importieren. Dies gilt für die gut 60 Objektarten, die in opus i behandelt werden können. opus i besitzt den “Abgleichenden Import”. Es wird erkannt, ob Daten neu, Daten bereits vorhanden und welche Objekte nicht mehr in opus i vorhanden sind. Der Objektstatus wird entsprechend auf “aktiv”, “inaktiv”, “ausgeschieden” usw. gesetzt.
Mandantendaten exportieren ist eine Funktion, die es gerade Datenschutz-Dienstleistern ermöglicht, exakt abgegrenzte Daten zur externen Bearbeitung aus opus i zu extrahieren, in Partner-Systemen zu importieren und nach der Bearbeitung wieder an den Eigentümer zum Import zurückzugeben.
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- Funktionen
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opus i Datenschutz - die Funktionen
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opus i Zusammenfassung
- Datenschutz-Management, -Überwachung und -Verbesserung sowie Datenschutzaudit-Unterstützung
- Teamarbeit lokal und weltweit
- Datenschutz-Knowhow, Checklisten und Musterverträge/-Richtlinien
- Zielpersonorientierte Datenschutzschulungen
- Standard-Berichte und anpassbare Berichte
- Benutzerführung “like Windows-Explorer”
- Anpassbar auf Ihre Bedürfnisse
- Alle Lizenzmodelle: Kauf, Leasing, Miete, Subscription
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Die opus i Funktionen im Einzelnen (nicht abschließend genannt)
- Verfahrensverzeichnis nach BDSG und Landesdatenschutzgesetz
- Verfahrensverzeichnis erweiterbar auf andere Datenschutz-Gesetze
- Datenschutzbeauftragter: Anfragen, Aktivitäten, Fachkunde, Jahresbericht
- Abbilden des Datenflusses: wo werden personenbezogene Daten erhoben, wer empfängt diese Daten
- Mandantenverwaltung (mehrere Institutionen verwalten)
- Dokumentation der technisch organisatorischen Maßnahmen im und außerhalb des Verfahrensverzeichnisses
- Nachweis der Verpflichtungen und Schulungen
- Wiedervorlage auf Termin von “Vorgängen”
- externe Dokumente an Verfahrensverzeichnis linken
- Datenschutzprozess-Abbildung
- automatische Prüfung auf Aktualität der Verzeichnisse
- automatische Prüfung auf Vollständigkeit der Verfahrensdokumentation
- Einstufung und Verwendung von “Gemeinsamen Verfahren”
- Hardware- und Software-Verzeichnis
- Standard-Reports und “eigene Reports”
- WEB-Client für dezentrale Datenerfassung (lokal, weltweit)
- übertragen der Daten nach Excel und Word
- Dokumentation nach Abteilungs- und/oder Prozess-Struktur
- Suchfunktionen
- Transfer der Datenbank für Heimarbeit
- Import externer Daten
- interne Backup-Funktion
- interne Archiv-Funktion (Datenbank plus gelinkte Dokumente plus gelinkte Grafiken)
- einrichten von Benutzern mit unterschiedlichen Rechten
- Multiuser Netzwerkfähigkeit
- eigene SQL-Datenbank
- beliebige Fremd-Datenbanken
- Windows-Betriebssysteme ab Windows 2000
- 32 und 64 Bit Version
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- Konzern
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opus i Datenschutz - Einsatz im Konzern
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opus i eignet sich zur Unterstützung des Datenschutz-Managements im Konzerndatenschutz.
opus i ist mandantenfähig
In opus i können Mandanten geführt werden. Jeder Mandant kann nach seinen eigenen Kriterien und Dokumentationsanforderungen bearbeitet werden. Natürlich können auch alle nach gleichen Kriterien arbeiten und betreut werden. Oder gemischt.
Browser-basierte Anwendung
Der zentrale Datenbestand ist das A und O im Konzern-Datenschutz. opus i verfügt über einen WEB-Client, der sehr einfach zu bedienen und weltweit über Intra- oder Internet einsetzbar ist.
Die Funktionalität der “Gemeinsamen Verfahren”
Gemeinsame Verfahren sind solche Datenschutz-Verfahren, die federführend von einer Konzernstelle anderen Konzernstellen zur Verfügung gestellt werden. Diese Verfahren werden in der bereitstellenden Konzernstelle einmal vollständig dokumentiert und als gemeinsames Verfahren gekennzeichnet. Die “nutzenden” Konzernstellen können diese Verfahrens-Dokumentation in die eigene Verfahrens-Dokumentation übernehmen.
Automatisierte Prüfungen
Im Konzern ist es noch schwieriger die “Management-Dokumentation” im Auge zu behalten. Es ist nur schwer vorstellbar, dass in periodischen Abständen zum Beispiel das Verfahrensverzeichnis durchgeklickt wird, um Verfahren zu finden, die nicht vollständig dokumentiert sind. In opus i gibt es dazu eine Unterstützung, die wir “Automatisierte Prüfungen” nennen.
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- Checklisten/Wissen
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opus i Datenschutz - Checklisten und Knowhow
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Datenschutzchecklisten, Datenschutzmusterverträge, Datenschutzrichtlinien, Datenschutzschulungen, Datenschutzprüfpläne, Datenschutzkommentar.
Im Rahmen Ihrer organisatorischen Arbeiten prüfen Sie die Rechtmäßigkeit von Verfahren, unterbreiten Vorlagen für Verträge und Betriebsvereinbarungen, erteilen Rat zu datenschutzspezifischen Anfragen, sprechen Empfehlungen zur Realisierung neuer Datenverarbeitungsverfahren aus, gestalten Prozesse aus Datenschutzsicht. Sie unterweisen Mitarbeiter, verhandeln Vertragsbedingungen mit Dritten aus und kontrollieren intern die Datenschutzprozesse sowie externe Auftragnehmer.
Fast monatlich entstehen neue Datenschutzthemen zu denen Sie Rat erteilen sollen.
Cloud, Neue-EU-Datenschutz-Verordnung, Google+, Facebook, BYOD, Smartphone, WEB 2.0, um nur einige zu nennen.
Sie brauchen Unterstützung!
Holen Sie sich diese Unterstützung in Form des opus i Moduls ‘Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit’.
kronsoft fand in Helmut Bartels und dem von Ihm erstellten ‘Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit’ den Datenschutz-Profi, bei dem die seltene Verbindung von Fachwissen, Bewusstsein der Praxisrealität, organisatorisches Talent, Revisions- und QM-Erfahrung vereint sind. Ein selten guter, aber genau der Erfahrungshorizont, den wir Ihnen bieten möchten. Helmut Bartels’ Praxisratgeber wird u.a. an einer Hochschule zur Datenschutzausbildung der Studenten eingesetzt.
Inhalt des Praxisratgebers:
Checklisten, Musterverträge, Musterrichtlinien, Datenschutzschulungen, Prüfpläne und den umfangreichen Kommentarteil. Alle Dokumente werden per Doppelklick geöffnet.
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Ihre Vorteile:
- alle notwendigen Checklisten, Musterverträge, Musterdokumente, Prozessprüfpläne sofort zur Hand
- fertig erstellte Schulungsunterlagen
- hohe Rechtssicherheit durch Verwendung der Vorlagen
- vollständiges Knowhow zur Datenschutzbearbeitung
- schnelles Auffinden des gesuchten Dokumentes
- Sie können Aufgaben an Mitarbeiter delegieren
- immer aktuelle und aktualisierte Dokumente (Subskription)
Hier sind drei Dokumente zur Einsicht:
Die oben im Bild gezeigten Dokumente und Visio-Dateien (Punkt 04.2) stehen Ihnen nach Lizenzierung des opus i Moduls ‘Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit’ zum eigenen Gebrauch zur Verfügung. Es gelten die AGB des Verlages ‘Mensch und Medien’.
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- WEB
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opus i Datenschutz - WEB
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Browser-basierte WEB-Anwendung
Der zentrale Datenbestand ist das A und O im Konzerndatenschutz. opus i verfügt über einen WEB-Client, der sehr einfach zu bedienen und weltweit über Intra- oder Internet einsetzbar ist.
Der WEB-Client verfügt über folgende Eigenschaften:
- browsergestützte Anwendung
- lauffähig unter Windows und Linux*
- physikalische Trennung der opus i Datenbank und der WEB-Datenbank
- erheblich reduzierte Funktionalität gegenüber der Hauptanwendung opus i
- Einsetzbar zum Datenschutzmanagement und Verfahrensverzeichnis
- Einsetzbar zur Bearbeitung der IT-Sicherheit (BSI-Grundschutzanforderungen)
- logische Trennung der Datenbanken
Die logische Trennung der Datenbanken gibt den externen Stellen die Sicherheit, dass niemand den eigenen, externen Datenbestand verändern kann außer der externen Stelle selbst. Die Daten der externen Stellen werden periodisch über einen Dialog in die Hauptdatenbank transferiert.
Erhebliche Reduzierung des Leistungsumfangs
Für das Zuarbeiten der dezentralen Stellen wurde der Leistungsumfang des WEB-Clients reduziert. Deshalb ist er auch von sporadischen Anwendern einfach zu bedienen.
Online-Präsentation der WEB-Anwendung
Wenn Sie sich die WEB-Anwendung ansehen möchten, können wir Ihnen diese gerne online vorführen. Online-Präsentation.
(*) Für weitere Informationen zu den verschiedenen Linux-Derivaten sprechen Sie uns bitte an. Kontaktformular.
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- Vorteile
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opus i Datenschutz - Ihre Vorteile
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Siehe auch: die Stärken von opus i
Immer up to date
Wenn neue Forderungen - ob intern oder per Gesetz - an Sie gestellt werden, müssen Sie nicht auf ein Upgrade von opus i warten. Sie konfigurieren diese Anforderungen selbst - nur um ein Beispiel zu nennen, durch das Anlegen eines weiteren Eingabefeldes - und sind herstellerunabhängig und sofort up to date. Ein treffendes Beispiel zu “up to date sein” ist sicherlich die Novellierung des BDSG in 2008: Sie hätten bereits im Vorfeld der Novellierung die neuen Anforderungen zur Auftragsdatenverarbeitung in opus i konfiguriert und bearbeitet - Sie mussten auf niemanden warten.
opus i nimmt Ihnen viel stupide Arbeit ab
Wenn Sie 50, 100 oder mehr Datenschutz-Verfahren überwachen sollen, ist das nicht nur stupide sondern auch fast nicht mehr zeitlich möglich. opus i nimmt Ihnen aber diese Arbeiten ab, weil es Prüffunktionen hat, die diese Arbeiten für Sie erledigen. Eine Liste von Datenschutz-Verfahren, an die man normalerweise nicht denkt, die Sie aber betrachten müssen, finden Sie in dieser Ausarbeitung: Datenschutzbeauftragter und Datenschutzumsetzung.
Sie erhalten fachliche Anleitung
Sie können in opus i Prüfpläne, Checklisten und Musterverträge und sogar die Datenschutz-Schulungsunterlagen abrufen. Das ist eine abgerundete und komplette Leistung.
opus i unterstützt alle Datenschutzgesetze
Sie dürfen darauf bauen, dass opus i alle Datenschutzgesetze unterstützen und abbilden kann, auch Fragmente daraus sowie gleichzeitig und in einer Dokumentation.
Unterschiedliche Mandanten, unterschiedliche Datenschutzgesetze
Sie können in opus i innerhalb eines Mandanten nach jedem geforderten Gesetz arbeiten, ob dies nun das BDSG oder die Landesdatenschutzgesetzte betrifft ist unerheblich.
Flexible Erweiterungen
Sie können opus i nachträglich um weitere Module erweitern. Genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Daten archivieren
Das Archivieren von Daten (und das Restore - auch nach Jahren) ist wichtig und Prüfungs- und revisionsseitig gefordert. In opus i ist dies möglich.
Kaufen, Leasen, Mieten, Subskription
Sie können opus i kaufen, leasen, mieten oder als Software-Subskription beziehen. Genau so, wie Sie es sich vorstellen.
Sie können Ihr Leistungsspektrum erweitern
Bei den verfallenden Dienstleistererträgen bei der Datenschutzberatung sollten Sie sich vom Wettbewerb abheben. Es genügt nicht mehr ein hervorragender DSB zu sein, weil Sie von anderen Anbietern unterboten werden - Jahrespauschalen von 500 Euro sind nicht selten. Erweitern Sie Ihr Angebot. Machen Sie kein Checklistenaudit sondern ein ISO 19011-Audit. Bewegen Sie sich in Richtung Informationssicherheit, Qualitätsmanagement, ITIL und Umweltmanagement. Ihr Vorteil: Sie brauchen keine zweite oder dritte Software einzusetzen und weiterhin: wir können Ihnen zeigen wie Sie neue Gebiete betreten.
Arbeiten auf Basis anerkannter Standards
opus i setzt zu Ihrem Vorteil auf die Verwendung von nationalen und internationalen Standards (Normen). Checklisten, Fragen- und Maßnahmenkataloge, die aus diesen Standards extrahiert werden, sind von hoher fachlicher Qualität, bilden die beste Grundlage, die Sie bekommen können und verhindern einen Erklärungsbedarf, wenn die Quellen der Checklisten und Maßnahmen nicht anerkannt sind. kronsoft ist Lizenznehmer beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und bei der DIN/ISO. Ihr Vorteil: “Checklisten” und Maßnahmen sind aus anerkannten Standards extrahiert, bilden die beste Grundlage, die Sie bekommen können und verhindern dadurch einen möglichen Erklärungsbedarf.
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