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BDAdmin Datenschutz steht in drei Leistungsklassen zur Verfügung.
BDAdmin Datenschutz BASIC
- Verfahrensverzeichnis nach BDSG und den Landesdatenschutzgesetzen,
- Datenerfassung ohne viele Texteingaben über vordefinierte Eigenschaften,
- Datenerfassung durch Kopieren und Einfügen,
- Links auf externe Dokumente (PDF, DOC,...),
- Übertragen der Daten in externe Standard-Systeme mit den Funktionen TableToExcel, TableToWord, TableToXML,
- Kopieren, Einfügen und Ausschneiden von Verfahren,
- Verfahrensverzeichnis mit der absoluten Flexibilität:
- bedarfsgerechtes und flexibles Erweitern der Eigenschaften,
- neue Eigenschaften können aufgenommen werden,
- Abbilden der Datenflüsse (wer erhält welche Daten, wo kommen sie her),
- Dokumentation nach Abteilungs- und/oder Prozess-Struktur,
- Mandantenverwaltung (mehrere Institutionen verwalten).
- Abbilden von Strukturen (Baumstruktur),
- Gruppen-Filter,
- einfache, schnelle und übergreifende Suchfunktion (Textsuche),
- deckt alle Datenschutzgesetze ab,
- modular erweiterbar,
- kann von mehreren Stellen in Ihrer Institution eingesetzt werden (EDV-Verwaltung, Revision, IT-Sicherheit, EDV-Support),
- Einbindung von ScanMax möglich,
- netzwerkfähig,
- mehrere Benutzer können mit dem Tool im Netz arbeiten,
- Einrichten von Benutzern mit unterschiedlichsten Rechten,
- Server-Betriebssysteme: Windows, Novell, UNIX.
- Dokumentation der Maßnahmen zum Verfahren.
BDAdmin Datenschutz STANDARD
Alle Funktionen aus BASIC, zusätzlich:
- Unterstützung beim Nachweis der eigenen Aktivitäten,
- Unterstützung beim Erstellen des Jahresberichtes,
- Verzeichnis für Verpflichtungen,
- Verzeichnis für Schulungen und Unterweisungen,
- Dokumentation der zugriffsberechtigten Personen,
- Memo-Feld zu jeder Datenschutz-Angabe,
- Hardware- Verzeichnis,
- Software-Verzeichnis.
BDAdmin Datenschutz PROFESSIONAL
Alle Funktionen aus STANDARD, zusätzlich:
- Automatische Prüfungen auf Aktualität und Ordnungsmäßigkeit,
- automatisches Bearbeiten von Auskunftsersuchen,
- Auswertungen “on demand” mit einfach zu bedienendem Abfragefenster,
- Wiedervorlage auf Termin,
- einfache, schnelle und übergreifende Suchfunktion (auf Eigenschaften),
- systemweites Suchen + Ersetzen von Text und Eigenschaften,
- Transfer der Datenbank für Heimarbeit,
- Import von externen Daten; sofortiger Abgleich der Datenbank.
- die mandantenbezogene Exportfunktion in BDAdmin Datenschutz Prof. für BDAdminGO
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