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Computerviren/Diskettenlaufwerke/CD-ROM- Laufwerke/USB-Stick
Probleme mit Computerviren können durch den Einsatz von eigenen und fremden Disketten/CD-ROM/USB-Sticks, Öffnen von Dateianhängen im Mailsystem, Zugriff auf Internetseiten und/oder Einspielen von Software jeglicher Art entstehen.
Besondere Vorsicht ist bei Nachrichten von unbekannten Absendern per Mail, Fax, usw. angebracht. Nur für wenige Datenverarbeitungsanwendungen ist ein Disketten-/CD-ROM- Betrieb/Anschluss für USB-Sticks notwendig.
Die Arbeitsstationen der Speicherstelle können mit Disketten-/CD- ROM-Laufwerk vorinstalliert sein, deren Nutzung auf einen autorisierten Anwenderkreis begrenzt ist. Für Arbeitsstationen mit Disketten-/CD-ROM-Betrieb/USB-Anschluss ist der unmittelbare Nutzer dieser Station für die Datenintegrität verantwortlich. Damit einhergehend erfolgt eine Überprüfung der Notwendigkeit des Einsatzes von Arbeitsstationen mit Disketten-/CD-ROM-Laufwerk/ USBAnschluss, um das Gefahrenpotential zu minimieren. Um das Risiko hinsichtlich der Betriebssicherheit des DV-Gesamtssystems möglichst klein zu halten, sind für Arbeitsstationen mit Disketten-/CD-ROM-Laufwerke/ USB-Stick- Anschluss folgende Verfahrensanweisungen
zu beachten:
- der Datenschutzbeauftragte hat eine Liste mit dem jeweiligen DV-Ansprechpartner und dessen Stellvertreter zu führen,
- die Verantwortung für die Arbeitsstation mit Disketten-/CD-ROM-Laufwerk/ USB-Stick-Anschluss liegt beim jeweiligen Mitarbeiter.
- grundsätzlich müssen Disketten/CD-ROM vor dem Einlesen einem Virencheck unterworfen werden.
Sollten Unregelmäßigkeiten in den Abläufen auftreten oder sollte ein Verdacht vorliegen, dass auf der Arbeitsstation ein Virus vorhanden ist, muss folgendes beachtet werden:
- Die Arbeitsstation darf nicht weiter benutzt werden.
- Der Netzwerkverantwortliche ist unmittelbar zu benachrichtigen.
- Die Unregelmäßigkeiten sind zu protokollieren.
- Es dürfen keine eigenen Reparaturmaßnahmen ergriffen werden.
Bei USB-Sticks besteht wegen ihrer kleinen Größe besonders die Gefahr des Verlustes. Daher sollte ihr Inhalt trotz der immer größer werdenden Speicherkapazität häufiger gelöscht
werden.
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